Pos - Ventas
En esta sección es donde realizaremos la facturación y cobranza
Una vez que ingresan al módulo de ventas, les figurará la siguiente pantalla:
- CON ANTENA RFID:
En esta pantalla realizamos la lectura de las etiquetas RFID acercándolas a la antena. Es importante previamente validar que la misma se encuentre conectada via USB.
- Acercar a la misma los artículos con sus correspondientes etiquetas para que sean leídas automáticamente.
- Al comenzar la lectura el módulo irá mostrando los artículos en pantalla, tal se muestra a continuación:
- Debajo en la misma pantalla, podrán encontrar 4 ítems.
A1: Muestra la cantidad de artículos que fueron leídos por la antena.
B1: Por defecto este ítem figura como “TIMER ON” por lo que los artículos van desapareciendo de la pantalla a medida que se quiten los artículos y etiquetas de la antena.
Realizando click sobre el reloj azul, el ítem cambiará la leyenda a “TIMER OFF”, permitiendo que los artículos queden fijos en el POS por más que se alejen o retiren los artículos y las etiquetas de la antena.
C1: Indica el monto total a abonar por el cliente SIN incluir descuentos o promociones.
D1: En el caso que los artículos se encuentren incluidos en algún descuento o promoción, se hará visible este ítem indicando el monto a abonar CON los descuentos aplicados.
- CON LECTORA DE CÓDIGOS DE BARRA O CARGA MANUAL POR SKU.
Al iniciar el módulo ventas, saltear la primera pantalla clickeando F3 o en el icono ubicado en la esquina inferior derecha, y en el siguiente campo realizar la búsqueda del articulo
- Una vez leídos todos los artículos por la antena, se debe apretar “F3” o la flecha que se ubica en la esquina inferior derecha para poder continuar, pasar a la siguiente pantalla y así comenzar con la facturación y cobro.
Al módulo de venta, lo podremos dividir en 3 secciones.
- Cuadro de búsqueda de clientes:
En este cuadro podremos buscar el cliente a realizar la factura, con cualquiera de los datos mencionados en pantalla. En el caso de que el cliente exista, lo podremos seleccionar presionando la tecla ENTER. Si el mismo no está cargado, con un ENTER más podremos llenar sus datos (o haciendo clic en el icono +)
- Encabezado de factura / carga y modificación de cliente:
En esta sección de la pantalla podremos cargar los datos del cliente a quien vamos a facturar y/o modificar los datos del cliente ya cargado.
Lo importante a tener en cuenta es que siempre que carguemos un nuevo cliente o modifiquemos algún dato de uno existente, debemos presionar el botón con forma de Tilde.; de lo contrario, no se cargará en el sistema.
- Barra de búsqueda de artículos.
- Cobranza:
En esta sección de la pantalla encontraremos las opciones para agregar los diferentes medios de pago que completaran el saldo de la factura.
Podremos agregarlos haciendo clic en los siguientes iconos:
Cobro en efectivo:
Con el botón "Efectivo" o bien F5 en la pantalla de ventas, agregaremos un cobro en efectivo por la venta que estamos efectuando. Únicamente debemos cargar el monto que el cliente está pagando en efectivo; en caso de abonar con un valor mayor al saldo, el sistema nos indicará el valor que debemos darle de vuelto.
En este, al igual que con todos los medios de pagos, se puede hacer un pago parcial, pudiendo completar el saldo con otro medio de pago.
Tarjeta de débito:
Para agregar un pago con tarjeta de débito, debemos hacer clic en el icono correspondiente, o bien F6 en el teclado. Se abrirá la siguiente ventana emergente, donde colocaremos el BIN de la tarjeta y el importe que abonará.
En paralelo, se debe realizar el cobro normalmente en la terminal LaPOS o Clover, que nos brindará el número de cupón y lote del cobro, el cual debemos colocar en la parte inferior de la ventana.
Luego completar:
- Nro. Lote
- Nro. cupón
- presionar Aceptar F3 para finalizar la operación
Tarjeta de Crédito:
Podemos cargar un pago con tarjeta de crédito, haciendo clic en el icono correspondiente, o bien presionando F7 en la pantalla de ventas.
Se abrirá una ventana como la siguiente, y el procedimiento es exactamente igual al descripto en el apartado de "Tarjeta de débito".
A diferencia del cobro con tarjeta de débito, podemos ofrecer cuotas y promociones, las cuales se nos van a desplegar en el campo "Forma de pago".
En el caso de que la forma de pago y cuotas que elijamos, tengan interés, serán automáticamente calculados en la parte inferior. El monto total es el que debemos cargar en la terminal POSNET.
Luego completar:
- Nro. Lote
- Nro. cupón
- presionar Aceptar F3 para finalizar la operación.
d. Cobro con código Mercado pago – QR o Terminal POINT.
Podremos cargar un pago con código QR hacer clic en el icono correspondiente, o bien presionando F8 en la pantalla de ventas.
Únicamente debemos ingresar el importe que el cliente desee abonar con el QR, y aceptar (o presionando F3). Una vez aceptado, el cliente deberá escanear el código, y le figurará el importe ingresado directamente en la aplicación. Si el pago es correcto, automáticamente nos figurará el mismo en la pantalla, con el código de operación correspondiente.
IMPORTANTE: Los códigos QR son únicos para cada una de las cajas. Por lo cual esto únicamente funcionará con el QR instalado en la terminal. Si se escanea otro, no funcionará la operación.
Todos los medios de pago admiten importes parciales, por lo cual podremos encontrarlos resumidos en la pantalla de ventas, como vemos a continuación.
Para poder cerrar la factura lo importante es lograr un saldo de $0,00 entre el/los pagos recibidos. De lo contrario, el sistema no permitirá facturar.
Facturación:
Para facturar y cerrar la venta, lo podremos hacer presionando F12 en la pantalla de ventas, o bien hacer clic en el icono ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla
.
Nos pedirá confirmación, una vez aceptado se cierra sola la pantalla y la factura estará emitida.
Facturación Manual.
En el caso de que haya sido necesario realizar una factura de forma manual, podremos ingresarla al sistema realizando todos los procedimientos antes mencionados, como si se tratara de una nueva venta, pero al momento de facturar debemos presionar la combinación de teclas ALT+F12.
Aclaración: Para algunos clientes aplica con el concepto de “PRESUPUESTO”.
De esta manera se abrirá esta ventana emergente:
